TOP-RIS je nadstavba, která zpracovává údaje z ostatních základních částí systému RIS a přeměňuje je v cenné informace charakterizující ekonomiku a finanční zdraví Vaší firmy. Je určen především pro finanční a obchodní manažery, pracovníky controllingu či vedoucí účetní a umožňuje zpracovávat výstupy za informační oblasti, za které odpovídají. TOP-RIS je ideálním pomocníkem při zpracovávání výročních zpráv, reportů domácím i zahraničním vlastníkům či bankám nebo při vytváření vnitropodnikového systému reportingu a controllingu. Poskytuje informace nejen pro finanční řízení společnosti, ale i pro vnitropodnikové řízení či hmotnou zainteresovanost.

» TOP-RIS

Předností TOP-RIS je vysoká vypovídací schopnost, srozumitelnost informací, grafické vyjádření, modifikovatelné přehledy a statistiky, které často bývají zpracovávány ručním přepisováním, které způsobuje chyby a je pracné. Z každého výstupu je možný jednoduchý odskok na detail (drill down) až jednotlivých účetních položek a dokladů (Platí pro všech moduly TOP-RIS).

TOP-RIS je vytvořen pomocí nástrojů MS Office 97, 2000, XP, 2003 a 2007 a pracuje nad všemi verzemi software RIS (RIS D++, RIS 2000, RIS-X PROFI), případně nad jinými software. Je nezávislý na prostředí, ve kterém uživatel pracuje - MS Windows XP nebo Vista. Veškeré výstupy a sestavy jsou zpracovány ve formátu MS Excel a tudíž je možné je dále editovat v případě, že zvolený formát nevyhovuje přesně potřebám uživatele. Rovněž je možné vytvářet vlastní přehledy a reporty.

TOP-RIS je rozdělen do subsystémů, které mohou být libovolně kombinovány:

Firemní sestavy:

• standardní účetní sestavy jako jsou předvahy, výsledovky
• vše je možné definovat ve statickém pohledu, ale i v časových řadách - měsíční, čtvrtletní a roční
• je možné počítat nejen základní účetní výkazy, ale je možné tvořit i vlastní výkazy a reporty
• srozumitelné grafy
• z každé sestavy snadný odskok na detail položek

Controlling - vnitropodnikové řízení:

• vnitropodnikové sestavy (střediska, zakázky, činnosti, firmy)
• vnitropodnikové výsledovky či předvahy
• možnost agregace a porovnávání vnitropodnikových pohledů a jednotek
• statické i vývojové sestavy (časové řady)
• možnost definice vlastních výkazů pro vnitropodnikové pohledy
• grafy porovnání vnitropodnikového členění
• vykazování vnitropodnikových režií a jejich rozvrhování
• účetní sledování a hodnocení zakázek
• snadný odskok na detail položek za jednotlivá vnitropodniková členění
• import plánů nebo jejich pořizování přímo v TOP-RIS
• porovnávání skutečnosti s plánem na všech výše uvedených úrovních

Pohledávky a závazky:

• přehledy pohledávek a závazků s možností odskoku až na detail položek předpisů a úhrad
• sestavy s pohledem účetním - "MD a Dal" a také sestavy s pohledem "Předpis a Zůstatek"
• sestavy podle intervalů dní po splatnosti (intervaly jsou nastavitelné)
• sestavy podle velikosti firem, podle splatnosti, podle částky
• časové řady vývoje pohledávek nebo jejich intervalů po splatnosti
• grafy ze saldokonta, platební morálka
• možnosti zpětného přepárování saldokonta k okamžiku v minulosti

Cash - flow:

• originální zpracování výkazů Cash-flow přímou metodou z položek peněžních účtů
• tvorba sestav s členěním výkazů o peněžních tocích podle definice uživatele
• možnost porovnávání druhového členění příjmů a výdajů s náklady a výnosy v účetnictví
• možnost krátkodobé předpovědi vývoje příjmů a výdajů na zvolený počet dní, týdnů či měsíců
• možnost importu saldokontních vět před zaúčtováním

Holding - Agregace:

• možnost agregace účetních výstupů v holdingu
• sledování vzájemných operací v holdingu
• porovnávání výsledovek a předvah firem ve skupině
• možnost definice vlastních výkazů pro agregaci za skupinu firem
• podklady pro zpracování konsolidace účetních závěrek

Obchodní statistiky:

• submodul pro uživatele obchodního a skladového modulu RIS2000
• možnost tvorby sestav z prodejů - sortimentů, materiálů, skladů, zákazníků, dealerů apod.
• časové řady prodejů
• analýzy stavů zboží a materiálů či nákupů
• možnost jednoduché tvorby grafů z těchto analýz
• možnost tvorby vlastních sestav a analýz z prodejů (podle vlastní nadefinované šablony)
• analýzy stavů zásob ve statickém i dynamickém tvaru (časové řady)
• analýzy z nákupů podle různých kriterií - podle materiálů, dodavatelů, skladů atd.

Fakturace:

• modul pro uživatele RIS D++
• tisk faktur pořízených v RIS s různými formáty (fonty, loga apod.)
• možnost jednoduché definice vlastního formuláře tiskové podoby faktury
• pořizování vydaných faktur a jejich tisk s možností jejich importu do RIS D++
• matriční faktury
• sestavy z Knihy vydaných faktur podle různých kriterií

TOP-RIS je cizojazyčný, neboť všechny sestavy je možné tvořit v angličtině, němčině a slovenštině. Rovněž i menu a ovládání je možno přepínat mezi těmito jazyky (pro zahraniční finanční manažery) Je možné kdykoli použít jak menu TOP-RIS tak i standardní menu MS Excel. TOP-RIS obsahuje i speciální úpravy pro rozpočtové a příspěvkové organizace a taktéž úpravy pro Slovensko, v obou případech se jedná o odlišné vzory účetních výkazů.