RIS
Evidence smluv
Modul Smlouvy je modulem evidenčním, tj. slouží pro evidenci smluvních závazků dané právnické osoby.
Hlavní funkce
Evidenční kniha pro sledování základních smluvních parametrů
- smluvní strany
- osoby oprávněné k jednání
- předmět smlouvy
- data platnosti a účinnosti smlouvy
- cena plnění
- záruční doba
- výpovědní lhůta
- způsob platby
- způsob výběru dodavatele
- evidenční číslo smlouvy
- grafické znázornění stavu smlouvy
Orientace a vyhledávání v evidenci smluv
- pro snazší orientaci a vyhledávání v evidenci je zabudován číselník klíčových slov, podle kterých lze vyhledávat jednotlivé typy smluv
Dodatek smlouvy
- změna ve smlouvě je vždy podchycena dodatkem. Každý dodatek je v evidenci vždy samostatně evidován. Ve srovnání se skutečně podepsaným dodatkem jsou v dodatku v evidenci smluv obsaženy vždy všechny aktuální údaje. Tím je zajištěn fakt, že na posledním dodatku uživatel nalezne všechny aktuální platné náležitosti smlouvy
Schválení smlouvy
- pro schválení smlouvy oprávněnými osobami je připraven tisk průvodky smlouvy. Vzhled a obsah průvodky si vždy definuje uživatel. Průvodka je po odsouhlasení připravena
Přístup ke smlouvám
- přístup ke smlouvám je řízen dle práv uživatele k jednotlivým střediskům
Čerpání zdrojů
- čerpání zdrojů na smlouvu z přidělených finančních limitů je zpracováno obdobně jako v modulu vydaných objednávek
Kontrola na částku smlouvy
- v knize přijatých faktur je zapracována kontrola na celkovou částku smlouvy
Tiskové sestavy
- součástí modulu evidence smluv jsou tiskové sestavy. V sestavách lze kombinovat údaje z evidence smluv a vydaných objednávek. To je vhodné pro sledování stavů čerpání finančních limitů
Uložiště dokladů
- evidence smluv neobsahuje plný text smlouvy, ale je připojena na úložiště dokladů. V uložišti je možné ke každé smlouvě připojit libovolný počet dokumentů
Dané řešení je připraveno k rozšíření
- možnosti zveřejňování smluv
- kontrola čerpání finančního limitu
Náhled modulu
Návazné moduly
Bezpečnostní řešení
Bezpečnostní balíček rozšiřuje funkce systému RIS.NET o dodatečné funkce ...
Zobrazit více Cestovné
Evidence cestovních příkazů slouží k evidenci pracovních cest zaměstnanců a k výpočtu ...
Zobrazit více 
eDokumenty
Modul eDokumenty slouží ke zpracování dokladů v elektronické podobě. Základem je ...
Zobrazit více Insolvence
Modul Insolvence obsahuje následující základní funkce a charakteristiky ...
Zobrazit více Majetek
Modul Evidence majetku obsahuje následující základní funkce a charakteristiky ...
Zobrazit více 
Účetnictví
Modul Účetnictví obsahuje následující základní funkce a charakteristiky ...
Zobrazit více Výroba
Modul Kalkulace výroby obsahuje následující základní funkce a charakteristiky ...
Zobrazit více