RIS.NET
Smlouvy
Modul Smlouvy je modulem evidenčním, tj. slouží pro evidenci smluvních závazků dané právnické osoby. Systém obsahuje většinu předem definovaných druhů smluv dle českého právního řádu včetně smluvních stran k usnadnění práci uživateli s daným modulem. Klíčovými prvky pro zpracování smluv jsou funkce schválení a nastavení právní platnosti či neplatnosti. Ve vlastní evidenci smlouvy uživatel vyplňuje základní údaje o smlouvě (např. název a předmět smlouvy, řídící smlouva, objednávka, částka atp.) včetně důležitých datumových údajů, které posléze slouží pro další práci se smlouvami (dle daných filtrů údajů). Dalšími rozšiřujícími možnostmi v modulu Smlouvy jsou – zpracování dalších smluvních stran, návazné smlouvy, eDokumenty a zveřejnění na portál VS. Všechny procesy zpracování smluv jsou řízeny řadami smluv, profily smluv, druhy smluv a dalšími atributy včetně oprávnění jednotlivých uživatelů nebo skupin uživatelů. Zobrazení smluv v různých sestavách a opisech.
Hlavní funkce
Procesy zpracování v modulu Smlouvy
- Pořízení a evidence smluv
- Sledování stavů zpracování a stavů právních
- Schvalování smluv včetně storna smlouvy
- Nastavení stavů právní platnosti a neplatnosti
- Evidence základních smluvních údajů včetně smluvního plnění
- Možnost uložení smlouvy do datového uložiště
- Možnost zadání více smluvních stran k danému smluvnímu závazku/smlouvě
- Sledování smluv včetně jejich dodatků k dané smlouvě
- Zveřejnění smluv na portálu VS
Pořízení a evidence Smlouvy
Evidence sleduje u každé smlouvy klíčové údaje: dokladová řada/profil, druh smlouvy, název a předmět smlouvy, řídící smlouva, označení/číslo smlouvy, odpovědná osoba, objednávka, částka, středisko, činnost, zakázka, zdroj, dodatek, doba platnosti, výpovědní doba, důvod ukončení, datumy uzavření, začátek a konec platnosti/účinnosti, smluvní strany, kauce, splatnost, úrok, doprava, sazba daně, měna, poznámka.
Právní stav a stav zpracování
Smlouvu lze schválit, stornovat, nastavit právní platnost nebo právní neplatnost včetně zrušení stavů a vrácení do předešlého kroku.
Další funkční možnosti se Smlouvou
- Uložení smlouvy do eDokumentů a následné zobrazení smlouvy či dalších potřebných dokumentů
- Pořízení a evidence dalších smluvních stran v rámci dané smlouvy, počet není omezen, sledování označení smluvní strany
- Sledování návazných smluv (rámcová smlouva – dílčí smlouva, smlouva – dodatek atp.), možnost zobrazení jednotlivých smluv z dané evidence, zobrazení úrovňového členění
- Zveřejnění smlouvy na portálu VS (smluvní strana, zveřejňující strana, předmět smlouvy, přílohy ke zveřejnění atp.
Číselníky, parametry a nastavení
Číselník dokladových řad, číselník profilů smluv, číselník druhů smluv, číselník smluvních stran, číselník identifikátorů smluv.
Sledování stavů, výstupy a přehledy
- V celém systému lze vyhledávat podle jednotlivých polí (filtrace – dotaz), uživatelsky volitelné a přizpůsobitelné výběrové podmínky, volby varianty provedení a možnost exportu do obvyklých formátů (např. PDF, CSV, DOCX, XLSX).
Náhled modulu
Návazné moduly
Bezpečnostní řešení
Bezpečnostní balíček rozšiřuje funkce systému RIS.NET o dodatečné funkce ...
Zobrazit více Cestovné
Evidence cestovních příkazů slouží k evidenci pracovních cest zaměstnanců a k výpočtu ...
Zobrazit více 
eDokumenty
Modul eDokumenty slouží ke zpracování dokladů v elektronické podobě. Základem je ...
Zobrazit více Insolvence
Modul Insolvence obsahuje následující základní funkce a charakteristiky ...
Zobrazit více Majetek
Modul Evidence majetku obsahuje následující základní funkce a charakteristiky ...
Zobrazit více 
Účetnictví
Modul Účetnictví obsahuje následující základní funkce a charakteristiky ...
Zobrazit více Výroba
Modul Kalkulace výroby obsahuje následující základní funkce a charakteristiky ...
Zobrazit více